При работе над BIM-проектом постоянно приходится искать нужные сведения в переписке, файлах и разных рабочих сервисах. Из-за этого теряется время и не всегда понятно, где находится последняя информация по проекту. Как упростить работу?

Я бы составил понятную структуру папок для проектных материалов и сразу договорился о правилах их наименования. Отдельно стоит закрепить единое место для актуальных документов, чтобы сотрудники не использовали случайно устаревшие файлы.

Для BIM-проектирования можно использовать приложение ChatTask https://chattask.ru/ . Считаю, удобно, когда в одном окне связаны чаты, решения, задачи, Гант, исходные данные, задания, DMS-версии и BIM-скриншоты. Не приходится собирать сведения вручную из нескольких источников, а участники проекта видят связанные материалы в общем рабочем пространстве.